این کدینگ به‌صورتِ سلسله‌مراتبی و استاندارد (گروه ← کل ← معین ← تفصیلی) طراحی شده و برایِ شرکت‌هایِ بازرگانیِ فعال در واردات و صادرات مناسب است. می‌توانید بر اساسِ نیازِ شرکت، حساب‌هایِ تفصیلیِ بیشتری به آن بیفزایید.
۱. دارایی‌ها
۱۰۰۰ — دارایی‌های جاری
- ۱۱۰۰ موجودی نقد و بانک
- ۱۱۰۱ صندوق
- ۱۱۰۲ بانک‌های ریالی
- ۱۱۰۳ بانک‌های ارزی (دلار، یورو و …)
- ۱۱۰۴ تنخواه‌گردان
- ۱۲۰۰ حساب‌ها و اسناد دریافتنی
- ۱۲۰۱ حساب‌های دریافتنی تجاری
- ۱۲۰۲ اسناد دریافتنی
- ۱۲۰۳ حساب‌های دریافتنی غیرتجاری
- ۱۲۰۴ پیش‌پرداخت‌ها (پیش‌پرداخت خرید کالا، پیش‌پرداخت گمرک و …)
- ۱۳۰۰ موجودی کالا
- ۱۳۰۱ کالای خریداری‌شده در راه (وارداتی)
- ۱۳۰۲ موجودی کالای وارداتی
- ۱۳۰۳ موجودی کالای صادراتی
- ۱۳۰۴ موجودی کالای داخلی
- ۱۳۰۵ کالای امانی نزد دیگران
- ۱۴۰۰ سرمایه‌گذاری‌های کوتاه‌مدت
۱۵۰۰ — دارایی‌های غیرجاری
- ۱۵۱۰ دارایی‌های ثابت مشهود (ساختمان، ماشین‌آلات، وسایل نقلیه، اثاثیه)
- ۱۵۲۰ استهلاک انباشتهٔ دارایی‌های ثابت
- ۱۵۳۰ دارایی‌های نامشهود
- ۱۵۴۰ سپرده‌های بلندمدت و تضمینی
۲. بدهی‌ها
۲۰۰۰ — بدهی‌های جاری
- ۲۱۰۰ حساب‌ها و اسناد پرداختنی
- ۲۱۰۱ حساب‌های پرداختنی تجاری (تأمین‌کنندگان داخلی و خارجی)
- ۲۱۰۲ اسناد پرداختنی
- ۲۱۰۳ پیش‌دریافت از مشتریان
- ۲۱۰۴ بدهی‌های گمرکی و حقوق ورودی
- ۲۱۰۵ بدهی‌های ارزی
- ۲۲۰۰ تسهیلات و وام‌های کوتاه‌مدت
- ۲۳۰۰ مالیات و عوارض پرداختنی
- ۲۳۰۱ مالیات بر ارزش افزوده
- ۲۳۰۲ مالیات عملکرد
- ۲۳۰۳ عوارض گمرکی و سایر عوارض
۲۵۰۰ — بدهی‌های بلندمدت
- ۲۵۱۰ وام‌های بلندمدت بانکی
- ۲۵۲۰ تعهدات ارزی بلندمدت
۳. حقوق صاحبان سهام
۳۰۰۰ — حقوق صاحبان سهام
- ۳۱۰۰ سرمایه
- ۳۲۰۰ اندوختهٔ قانونی
- ۳۳۰۰ سود (زیان) انباشته
- ۳۴۰۰ سود (زیان) جاری
۴. درآمدها
۴۰۰۰ — درآمدهای عملیاتی
- ۴۱۰۰ فروش کالا
- ۴۱۰۱ فروش داخلی
- ۴۱۰۲ فروش صادراتی
- ۴۲۰۰ درآمد حاصل از خدمات بازرگانی (کارمزد، حق‌العمل و …)
۴۵۰۰ — درآمدهای غیرعملیاتی
- ۴۵۱۰ سود سپردهٔ بانکی
- ۴۵۲۰ سود تسعیر ارز
- ۴۵۳۰ سایر درآمدها
۵. بهای تمام‌شده و هزینه‌ها
۵۰۰۰ — بهای تمام‌شدهٔ کالای فروش‌رفته
- ۵۱۰۰ خرید کالا
- ۵۱۰۱ خرید داخلی
- ۵۱۰۲ خرید وارداتی
- ۵۲۰۰ هزینه‌های مستقیم واردات و صادرات
- ۵۲۰۱ هزینه‌های حمل و بیمهٔ بین‌المللی
- ۵۲۰۲ حقوق و عوارض گمرکی
- ۵۲۰۳ هزینهٔ ترخیص و کارمزد گمرک
- ۵۲۰۴ هزینهٔ بازرسی و استاندارد
- ۵۲۰۵ هزینهٔ انبارداری
- ۵۲۰۶ هزینهٔ اعتبار اسنادی (LC) و کارمزد بانکی
- ۵۳۰۰ تعدیلات موجودی کالا
۶۰۰۰ — هزینه‌های عملیاتی
- ۶۱۰۰ هزینه‌های فروش
- ۶۱۰۱ حقوق و دستمزد بخش فروش
- ۶۱۰۲ هزینهٔ تبلیغات و بازاریابی
- ۶۱۰۳ هزینهٔ حمل داخلی
- ۶۱۰۴ کمیسیون فروش
- ۶۲۰۰ هزینه‌های اداری و عمومی
- ۶۲۰۱ حقوق و دستمزد اداری
- ۶۲۰۲ اجارهٔ محل
- ۶۲۰۳ آب، برق، گاز و تلفن
- ۶۲۰۴ استهلاک
- ۶۲۰۵ بیمه
- ۶۲۰۶ هزینهٔ حسابرسی و مشاوره
- ۶۲۰۷ هزینهٔ سفر و مأموریت
۷۰۰۰ — هزینه‌های مالی و غیرعملیاتی
- ۷۱۰۰ هزینهٔ بهره و کارمزد بانکی
- ۷۲۰۰ زیان تسعیر ارز
- ۷۳۰۰ سایر هزینه‌ها
نکات مهم برای استفاده
- برای حساب‌های ارزی حتماً تفصیلیِ جداگانه (بر اساس نوع ارز) تعریف کنید.
- حساب‌های مربوط به LC، پیش‌پرداخت واردات و کالای در راه را دقیق نگه دارید تا کنترل موجودی و تعهدات آسان باشد.
- در ابری محاسب این ساختار را در «مجموعه حساب‌ها» به‌صورت درخت‌واره (گروه ← کل ← معین) وارد کنید و تفصیلی‌ها را از «طرف‌حساب‌ها» بسازید.
- در صورت نیاز می‌توانید سطوح تفصیلیِ بیشتری (مثلاً بر اساس مشتری، تأمین‌کننده، پروژه یا نوع کالا) اضافه کنید.