حریم خصوصی

آخرین به‌روزرسانی: ۱۴۰۵/۰۵/۰۳

این متن یک نمونهٔ عمومی سیاست حریم خصوصی است و صرفاً جنبهٔ اطلاع‌رسانی دارد. پیش از انتشار نهایی، پیشنهاد می‌شود توسط یک مشاور حقوقی متناسب با شرایط کسب‌وکار شما بازبینی شود.

۱. چه اطلاعاتی جمع‌آوری می‌شود؟

اطلاعات حساب کاربری (نام، ایمیل، شماره تلفن)، اطلاعات سازمان (نام کسب‌وکار، شناسهٔ کوتاه) و داده‌های حسابداری‌ای که خودتان در سامانه ثبت می‌کنید (حساب‌ها، اسناد، گزارش‌ها).

اطلاعات فنی محدود مانند زمان ورود و نوع مرورگر، صرفاً برای امنیت و بهبود عملکرد سامانه ثبت می‌شود.

۲. این اطلاعات چگونه استفاده می‌شود؟

برای ارائهٔ خدمات حسابداری، صدور صورت‌حساب اشتراک، پشتیبانی از کاربران و بهبود کیفیت سامانه. اطلاعات شما هرگز برای اهداف تبلیغاتی به اشخاص ثالث فروخته نمی‌شود.

۳. تفکیک و امنیت داده‌ها

داده‌های هر کسب‌وکار (تنانت) به‌طور کامل از سایر مشتریان مجزا نگهداری می‌شود. دسترسی به داده‌ها بر اساس نقش و مجوز هر کاربر کنترل می‌شود و امکان فعال‌سازی تأیید دومرحله‌ای (۲FA) برای افزایش امنیت ورود وجود دارد.

۴. اشتراک‌گذاری با اشخاص ثالث

اطلاعات پرداخت صرفاً برای تکمیل تراکنش با درگاه بانکی (زرین‌پال) در میان گذاشته می‌شود؛ ابری محاسب اطلاعات کارت بانکی شما را ذخیره نمی‌کند.

اگر از قابلیت «ثبت هوشمند اسناد» استفاده کنید، تصویر یا فایل سندی که بارگذاری می‌کنید برای استخراج خودکار اطلاعات (تاریخ، مبلغ، اقلام و طرف حساب) به سرویس پردازش سپرده می‌شود. این پردازش به‌صورت پیش‌فرض فعال است و شما می‌توانید هر زمان از مسیر «تنظیمات ← ثبت هوشمند اسناد» آن را برای کسب‌وکار خود خاموش کنید؛ در این حالت بایگانی و پیوست فایل همچنان کار می‌کند و هیچ فایلی از سامانه خارج نمی‌شود.

جز موارد بالا، داده‌های حسابداری یا اطلاعات هویتی شما بدون رضایت یا الزام قانونی در اختیار اشخاص ثالث قرار نمی‌گیرد.

۵. دسترسی، خروج و حذف داده

در هر زمان می‌توانید از مسیر «تنظیمات ← پشتیبان و داده» یک نسخهٔ کامل از داده‌های حسابداری خود را دانلود (خروجی بگیرید) یا در صورت نیاز، تمام داده‌های حساب خود را حذف کنید.

۶. کوکی‌ها

سامانه از کوکی‌ها و ذخیره‌سازی محلی مرورگر صرفاً برای نگه‌داشتن نشست ورود (session) و تنظیمات نمایشی استفاده می‌کند، نه ردیابی تبلیغاتی.

۷. مدت نگهداری اطلاعات

اطلاعات حساب و داده‌های حسابداری تا زمانی که حساب کاربری فعال است نگهداری می‌شود. پس از حذف حساب یا درخواست حذف داده، اطلاعات مطابق فرایند فنی سامانه حذف می‌شود.

۸. تغییرات این سیاست

در صورت تغییر در نحوهٔ جمع‌آوری یا استفاده از اطلاعات، نسخهٔ به‌روزشدهٔ این صفحه منتشر خواهد شد.

سؤالی دربارهٔ حریم خصوصی دارید؟ با ما تماس بگیرید.